ARTIKLAR – sida 3
Fördjupningar om AI på jobbet, regler, verktyg och praktiska arbetssätt för svenska arbetsplatser.
När medarbetaren slutar: stäng AI-kontona och ta hand om det som ska sparas
Avslutsrutinen täcker mejl och lön men inte AI-lagret. Så delar ni en avslutad medarbetares AI-avtryck i fyra beslut: stänga, ta över, bevara och radera.
Personuppgiftsbiträdesavtal för AI: granska före avtal
Granska ett personuppgiftsbiträdesavtal för AI punkt för punkt: roller, instruktioner, underbiträden, incidenter, radering, revision och tredjeland.
När AI-användningen blir en incident: första timmens checklista på jobbet
Stoppa fortsatt skada, säkra nödvändiga fakta och eskalera en AI-incident under första timmen utan att sprida känsligt material vidare.
AI-beslutslogg på jobbet: dokumentera när AI påverkar ett beslut
Dokumentera AI-underlag, mänsklig kontroll, beslutsskäl och omprövning utan att kopiera känsliga uppgifter. En praktisk beslutslogg för jobbet.
AI-kompetensinventering på jobbet: från verktygslista till utbildningsplan
Kartlägg hur AI faktiskt används, vilka risker och kontroller som finns och vilket stöd olika roller behöver. En dataminimerad metod som blir en utbildningsplan.
AI-policy för småföretag: 5 punkter att få på plats direkt
Småföretag saknar ofta tid och resurser för tunga regelverk. Här är fem konkreta punkter för en enkel och fungerande AI-policy på arbetsplatsen.
Jämföra total ägandekostnad (TCO) vid inköp av AI-system
Inköpare missar ofta dolda kostnader för compliance, utbildning och integration vid jämförelse av AI-system. Så bygger du en heltäckande TCO-kalkyl.
AI för ekonomer: från bokföring till analys
AI tar över inmatningen av kvitton och fakturor. Så förändras ekonomrollen, vad ni måste kontrollera själva och vem som fortfarande bär ansvaret för bokföringen.
Vem bär ansvaret när AI-agenten gör fel på jobbet?
AI-förordningen reglerar leverantörens och tillhandahållarens skyldigheter — men den avgör inte vem som betalar skadestånd. Så hänger AI Act, det saknade EU-ansvarsdirektivet och svensk arbetsgivaransvar ihop när en AI-agent gör fel.
Kampanjpriset tar slut: så budgeterar och förhandlar ni AI-avtal
Ett AI-avtal tecknat på introduktionspris blir dyrare på ett redan känt datum. Så budgeterar, dokumenterar och förhandlar ni så att prishöjningen inte blir en överraskning.
Människan i loopen räcker inte – så granskar ni AI-beslut
En människa som klickar godkänn är ingen garanti. Så bygger ni verklig kontroll av AI-beslut med mandat, underlag, stoppregler och stickprov.
När AI-verktyget försvinner – har ni en plan B?
Avbrott, pensionerade modeller och avtal som tar slut. AI-verktyg blir kritiska snabbare än de hamnar i kontinuitetsplanen – så bygger ni en plan B.
Dubbelläs AI-svar före utskick – en enkel tvåstegsmodell
AI sparar tid i mejl och utkast, men fel kostar förtroende. Så granskar ni underlag, löften, ton och data före utskick.
Algoritmen lägger ditt schema – vad gäller på jobbet?
AI-verktyg lägger allt fler scheman i vård och omsorg. Så gäller arbetstidslagen, MBL och dataskyddet – och det här kan du kräva att få veta.
AI som arbetshjälpmedel – vad du kan begära på jobbet
AI kan läsa upp, texta, sammanfatta och strukturera. Så fungerar det som arbetsanpassning: arbetsgivarens ansvar, bidragen som finns och dataskyddet.
MBL och AI på jobbet – vad facket kan kräva innan beslut
AI-förordningens högriskregler för anställning väntar till december 2027. Men medbestämmandelagen gäller redan idag när chefen inför ett nytt AI-verktyg.
AI:n ändrade svaret – så regressionstestar ni jobbet
Samma AI-prompt kan ge ett annat svar efter en modell- eller källändring. Så bygger ni ett enkelt regressionstest med testfall, krav och stoppregler.
Promptinjektion på jobbet – när mejlet styr AI:n
Ett mejl eller dokument kan försöka styra AI-assistenten som läser det. Så minskar ni risken för promptinjektion utan att stoppa all AI-användning.
AI som tolk - var går gränsen i vård, skola och kommun?
AI-tolkar används redan i svensk vård. Så avgör du när maskinen räcker, när en människa krävs och vad lagen faktiskt kräver av dig.
Är dina AI-promptar allmänna handlingar?
AI-promptar och AI-svar kan bli allmänna handlingar. Så prövar offentlig verksamhet förvaring, upprättande, sekretess och arkivering.