ARKIV // FÖRDJUPNING

ARTIKLAR – sida 2

Fördjupningar om AI på jobbet, regler, verktyg och praktiska arbetssätt för svenska arbetsplatser.

Retroillustration av två kontorsmedarbetare vid skrivbord, sammanlänkade med ett rött flöde mellan dokument och mappar.

ARTIKEL

Workspace Studio får fler åtgärder – sätt godkännande före extern delning

Inför nya Workspace Studio-steg för Drive, Gmail och Chat med ett go/no-go-kort för behörighet, extern godkännandegrind, loggprov och nödstopp.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man som arbetar med dokument och skrivare vid ett skrivbord, medan två kollegor syns bakom glasväggar.

ARTIKEL

Claude Fable 5.1 kommer till Microsoft Copilot – kontrollera datagränsen före aktivering

Gör ett go/no-go-kort för Claude Fable 5.1 i Microsoft Copilot: kontrollera yta, region, processorroll, lagring, användargrupp och faktisk modellindikering.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en kvinna vid en dator framför ett rutnät med mejl, mappar, kalender och hänglås sammanbundna med vita linjer.

ARTIKEL

Ask Gemini flyttar in i Google Chat – kontrollera dataåtkomst och historik före utrullning

Förbered Ask Gemini i Google Chat: kartlägg språk och inställningar, besluta om historikexport och testa tillåten och nekad Workspace-data.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en kontorist som antecknar vid en sorteringsmaskin framför ett arkiv med pärmar.

ARTIKEL

Gemini klassificerar filer i Google Drive – pilotera etiketterna före styrning

Pilotera Gemini-baserad klassificering i Google Drive: testa instruktioner, mät fel och användarändringar och håll etiketten borta från DLP under provet.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en analytiker vid ett skrivbord med kalkylblad, diagram och räknemaskin.

ARTIKEL

Copilot kör Python i Excel – kontrollera data, kod och resultat före beslut

Bygg ett kontrollark för Copilots Python-analys i Excel: håll källdata, uppgift, kod, resultat, avstämning och mänskligt beslut separata.

PUBLICERAD:

Retroillustration av ett mötesbord där flera personer i kostym samlas kring dokument, anteckningar och en bordskalender under svarta taklampor.

ARTIKEL

Sök DIGITAL-finansiering för AI före 1 oktober – gör projektets första go/no-go-prov

Pröva utlysning, mål, sökande, partner, PIC, finansiering, tidslinje och ansvar före en DIGITAL-ansökan för AI och data 2026.

PUBLICERAD:

Retroillustration av två kollegor som granskar dokument på ett arkivskåp framför en vägg med linjer och färgade notislappar, medan bildskärmar visar diagram.

ARTIKEL

Är datan redo för en AI-pilot? Gör Diggs metadata-prov

Ett praktiskt prov av ägare, klassning, metadata, betydelse och utbyte som visar vad ni behöver rätta innan en myndighet startar en AI-pilot.

PUBLICERAD:

Retroillustration av ett kontor där två kollegor sätter upp kort med verktygssymboler på en stor tavla medan andra kollegor arbetar vid skärmar i bakgrunden.

ARTIKEL

Vilka AI-verktyg använder ni egentligen? Bygg ett AI-register som går att förvalta

Så inventerar ni AI-verktyg och användningsfall i ett praktiskt AI-register med ändamål, ägare, dataklass, beslut, bevis och nästa omprövning.

PUBLICERAD:

Retroillustration av tre kollegor vid en dator som sorterar utskrivna webbsidor i märkta fack medan en man håller ett dokument med rubriken Consultation.
Fem kontroller delar upp webbmaterialet innan det blir träningsdata.

ARTIKEL

EDPB om webbskrapning för generativ AI: fem GDPR-kontroller

Fem GDPR-kontroller före webbskrapning för AI-träning: roller, rättslig grund, transparens, minimering, känsliga uppgifter och källkvalitet.

PUBLICERAD:

Retroillustration av en man som granskar handlingar i ett arkivskåp medan en kvinna håller mappar; i förgrunden syns ett stort hänglås på en öppen dörr.
Varje behörighetsrad behöver prövas och avslutas med ett dokumenterat beslut.

ARTIKEL

Vem har fortfarande åtkomst till AI-verktyget? Gör behörighetsgranskningen rad för rad

Så granskar ni användare, gäster och administratörer i ett AI-verktyg rad för rad: arbetsbehov, ansvarig chef, beslut, undantag och nästa kontroll.

PUBLICERAD:

Illustration i 1950-talsstil där en kvinna vid ett skrivbord för in en rad i en stor uppslagen liggare medan en man i skjorta och slips räcker över ett utskrivet blad i ett ljust kontor med palmer och bordslampa.
Ett nytt verktyg blir en rad i förteckningen först när någon skriver in den.

ARTIKEL

Registerförteckningen enligt artikel 30 när ni infört AI: så beskriver ni behandlingen

Så för ni in ett AI-verktyg i registerförteckningen enligt artikel 30: ändamål, kategorier, mottagare, gallringstid och undantaget för färre än 250 anställda.

PUBLICERAD:

Illustration av en person vid en dator bredvid ett öppet serverskåp, med en ljusstråle över havet mot en avlägsen byggnad
Lagring och modellkörning kan ske på olika platser. Avtalet behöver ange båda.

ARTIKEL

Var behandlas era AI-anrop? Lagringsort är inte samma sak som driftsort

Var AI-leverantören lagrar data och var modellen körs är två skilda frågor. Så skiljer ni lagringsort från driftsort i upphandling, avtal och uppföljning.

PUBLICERAD:

Stiliserad illustration av ett kontor där flera personer granskar en vägg fylld med pappersark medan andra arbetar vid datorer bakom en glasvägg.

ARTIKEL

AI i arbetsmiljöenkäten: skydda fritext och små grupper

Så analyserar ni fritext i en arbetsmiljöenkät med AI utan att röja medarbetare: datakarta, smågruppsspärr, validering och mänsklig uppföljning.

PUBLICERAD:

Retroillustration i blått, ockra, orange och svart. Till höger sitter en man i mörk kostym och slips bakom en bordsskiva och håller en penna lyft i luften utan att skriva. Från vänster sträcks en öppen hand in över bordet mot ett papper som ligger framför honom. I bakgrunden syns en palm, en inramad blå tavla, en lampa och en flaska.
Ordern har redan lämnat huset. Frågan är inte vem som skrev den, utan vad motparten hade rätt att tro när den kom.

ARTIKEL

AI-agenten beställde – är avtalet bindande för företaget?

En agent skickade en order ni inte ville ha. Tre frågor avgör om företaget är bundet: behörigheten bakom agenten, om gränsen syntes för motparten och vad ni gjorde sedan.

PUBLICERAD:

Retroillustration i blått, ockra och svart. En man i mörk kostym och slips står i en öppen dörr med en portfölj i handen. Till höger står en kvinna i ljus klänning och håller fram ett enda skrivet pappersark mot honom. I förgrunden syns palmblad och en bordskant med papper och kartonger, och på den blå väggen hänger en inramad tavla.
Konsulten står kvar i dörren med sin egen väska. Det enda arket mellan dem är det som avgör vad som får packas upp.

ARTIKEL

Konsulten använder AI i ert uppdrag – vad gäller?

Byrån kör ert material genom sina egna AI-verktyg. Fyra frågor att avtala om före uppdragsstart: vad som får lämna huset, rollerna, äganderätten och redovisningen.

PUBLICERAD:

Retroillustration i mid-century-stil i grönt, ockra och tegelrött. En man i mörk kostym och glasögon lutar sig över ett bord från vänster och räcker fram ett litet handverktyg. Till höger sitter en kvinna i svart klänning i en gul stol och håller upp en öppen handflata i en stoppande gest. Mellan dem sitter en tredje person i kostym med händerna vilande vid ett vitt, textfyllt dokument som ligger på bordet.
Verktyget räcks fram, handen höjs – och mellan de två ligger dokumentet. Det är där frågan avgörs: vad står det skrivet om vad som får matas in, och vad som ska följas upp?

ARTIKEL

Får arbetsgivaren kräva att du använder AI?

Arbetsledningsrätten gör att chefen normalt får beordra AI-användning. Men fyra invändningar bär, och uppföljningen har gränser. Så vet du var de går.

PUBLICERAD:

Retroillustration i mid-century-stil av ett kontor där en man håller upp en enda nyckel medan en blå mekanisk hand sträcker sig genom ett fönster format som en webbläsarflik mot ett arkivskåp. En kollega sträcker samtidigt fram ett papper mot handen, medan en tredje kollega sitter vid ett skrivbord i bakgrunden.
En enda nyckel är medarbetarens inloggning – den mekaniska handen kommer lika långt som den nyckeln räcker, om ingen kollega hinner sätta ett godkännande i vägen.

ARTIKEL

Agentiska webbläsare på jobbet: styrning, behörighet och ansvar när AI:n klickar sig fram

Microsofts agentiska surfning och Perplexity Comet kan klicka och fylla i formulär åt en medarbetare. Så styr ni behörighet, spårbarhet, godkännande och incidenter.

PUBLICERAD:

Mid-century-illustration av ett kontor där fyra personer avvecklar en tjänst steg för steg. Två personer drar varsin urkopplad kabel bort från väggpanelerna, en person bär en arkivlåda genom rummet förbi en hylla med pärmar, och längst till höger står en person med handen på handtaget till en öppen dörr.
Avvecklingen sker i en ordning: kopplingarna bryts, det som ska bevaras bärs över till egen hylla – och åtkomsten stängs sist, när det går att visa vad som faktiskt hämtats ut.

ARTIKEL

Avveckla ett AI-verktyg på jobbet: exportera, radera och stäng åtkomsten

En praktisk exitplan för AI-tjänster: exportera verksamhetsdata, stäng integrationer och konton, begär radering och samla bevis innan avtalet upphör.

PUBLICERAD:

Mid-century-illustration av en kontorsarbetare framför en vägg av arkivlådor. Personen fäster ett kort på en utdragen låda, flera andra lådor bär redan likadana kort, och längst till höger töms en låda i en behållare.
Varje låda får ett kort med sin gallringstid – och den låda vars tid gått ut töms enligt schema, inte när någon råkar komma på det.

ARTIKEL

Hur länge sparas era AI-chattar? Sätt gallringsregeln innan någon begär ut dem

Chatthistoriken i AI-verktygen är ett arkiv som ingen har beslutat om. Så tar ni reda på vad verktygen sparar, sätter tid per användningsområde och provar att raderingen faktiskt skedde.

PUBLICERAD:

Mid-century-illustration av en ny maskinmodul bakom en testavdelare, där en liten pilotgrupp granskar åtkomstkort och mappar medan resten av kontoret väntar.
Pilotgruppen granskar åtkomst och dataflöden innan den nya funktionen släpps till resten av arbetsplatsen.

ARTIKEL

När AI-verktyget får en ny funktion: testa innan den släpps till hela jobbet

En redan godkänd AI-tjänst kan få nya behörigheter och dataflöden. Så provar ni funktionen i liten skala och fattar ett dokumenterat utrullningsbeslut.

PUBLICERAD: