VAD AI ÄR
Inköp kräver precision. Innan du börjar använda AI i upphandlingsarbetet behöver du förstå vad det klarar — och framför allt vad det inte klarar.
Vad AI gör
En AI-textmodell är tränad på stora mängder text och kan producera text som låter rätt i ett givet sammanhang. Det är inte samma sak som att det är rätt.
För inköpare innebär det konkret: AI kan strukturera och formulera, men det kan inte verifiera om ett krav är fullständigt, om ett avtal uppfyller lagkrav eller om en leverantör faktiskt uppfyller era specifikationer.
Vad det innebär i praktiken
- AI vet inte era specifika krav — du måste ge det den information det behöver.
- AI kan ta fel på regelverk — LOU, branschstandarder och era interna policies måste du kontrollera mot aktuella källor.
- AI hallucinerar fakta — leverantörsuppgifter, certifieringsnummer och liknande måste verifieras.
- AI ersätter inte juridisk granskning — avtal och upphandlingsunderlag bör granskas av juridisk kompetens.
- AI är snabbt på struktur — kravspecifikationer, brevmallar, utvärderingsmatriser.
Vad AI faktiskt är värdefullt för i inköpsarbetet
- Strukturera och formulera kravspecifikationer utifrån din input
- Sammanfatta långa leverantörsdokument och anbud
- Ta fram mallar för leverantörskommunikation och uppföljningsbrev
- Identifiera luckor i ett kravdokument: "vad saknas här?"
- Föreslå utvärderingskriterier och viktningsmodeller
- Skriva förhandlingsunderlag och sammanfattningar
Innan du använder AI-text i upphandling eller avtal
- Verifiera att krav, laghänvisningar och villkor är aktuella.
- Kontrollera att AI inte hittat på leverantörsfakta eller certifieringar.
- Säkerställ att konfidentiell information inte har lämnats i prompten.
- Avgör om juridisk eller specialistgranskning krävs innan texten används.