Byt ut varje hakparentes mot ett konkret mål, tillåtet underlag och mätbara krav. Kör först med ofarligt testmaterial, kontrollera svaret och spara bara en mall som fungerar i flera representativa exempel.
Färgmarkeringarna är redaktionella tumregler, inte en garanti för att ett verktyg är godkänt. Klistra inte in personuppgifter, sekretess, patientuppgifter eller affärshemligheter utan stöd i organisationens regler, avtal och valda AI-tjänst.
ANPASSA // TESTA // GRANSKA // FÖLJ LOKALA REGLER
OM BIBLIOTEKET
Promptar som fungerar oavsett bransch och verktyg
Det här är inte rollspecifika promptar — det är ett
kärnbibliotek för de uppgifter de flesta stöter på:
sammanfatta, förklara, förbättra text, brainstorma,
planera och strukturera information.
Alla promptar har platshållare inom [HAKPARENTES] som
du ersätter med din egen text. Be modellen markera osäkerheter,
men kontrollera själv fakta, beräkningar och viktiga slutsatser.
KOPIERA — ANPASSA — KÖR
SAMMANFATTA
Sammanfatta lång text
Datasäkerhetsnivå:Grön — Endast offentlig eller icke-känslig text får klistras in.
Sammanfatta följande text.
[KLISTRA IN TEXT HÄR]
Format:
- Max 150 ord
- Tre punkter: huvudbudskap, viktigaste detalj, slutsats eller rekommendation
- Undvik inledningsfraser som "Texten handlar om"
- Inga citat — parafraser i stället
Varför fungerar denna prompt?
Den sätter hårda formatkrav (max 150 ord, exakt tre punkter) och förbjuder specifikt onödiga AI-klyschor som 'Texten handlar om'.
FÖRKLARA
Förklara ett komplicerat ämne enkelt
Datasäkerhetsnivå:Grön — Endast offentlig eller icke-känslig information.
Förklara [ÄMNE/BEGREPP] för någon som aldrig har hört talas om det.
Mottagaren: [t.ex. "en gymnasieelev", "en chef utan teknisk bakgrund", "en ny kollega från en annan bransch"]
Använd:
- Konkreta analogier och vardagsexempel
- Inga facktermer utan förklaring
- Max 200 ord
- Avsluta med en mening om varför det spelar roll i praktiken
Varför fungerar denna prompt?
Den definierar målgruppen noga och sätter ramar för hur förklaringen ska gå till (konkreta analogier, inga facktermer). Rollstyrningen är central här.
FÖRBÄTTRA TEXT
Förbättra en text du redan skrivit
Datasäkerhetsnivå:Gul — Endast intern information, ej känsliga personuppgifter eller affärshemligheter.
Förbättra följande text. Behåll mitt budskap och min information — ändra bara språket.
[KLISTRA IN DIN TEXT HÄR]
Förbättringar jag vill ha:
- Tydligare och mer direkt meningsbyggnad
- Ta bort upprepningar och onödiga ord
- Mer aktiv form — färre passiva konstruktioner
- [EVENTUELLA SPECIFIKA ÖNSKEMÅL]
Visa den förbättrade versionen direkt, utan förklaringar av vad du ändrade.
Varför fungerar denna prompt?
I stället för det vaga 'gör texten bättre', preciserar denna prompt exakt hur den ska förbättras (aktiv form, inga upprepningar), vilket ger ett mycket vassare resultat.
ANPASSA TON
Skriv om text för en annan målgrupp eller ton
Datasäkerhetsnivå:Gul — Endast intern information, ej känsliga personuppgifter eller affärshemligheter.
Skriv om följande text för en annan målgrupp och ton.
Behåll fakta och budskap — ändra bara hur det uttrycks.
ORIGINAL:
[KLISTRA IN TEXT HÄR]
Ny målgrupp: [t.ex. "kunder utan teknisk bakgrund" / "styrelseledamöter" / "unga volontärer"]
Ny ton: [t.ex. "varm och uppmuntrande" / "kortfattad och faktaorienterad" / "engagerande och informell"]
Längd: [t.ex. "ungefär samma" / "kortare, max 100 ord" / "längre med mer detaljer"]
Varför fungerar denna prompt?
Prompten separerar tydligt originaltext, ny målgrupp och ny ton. Det minskar risken att AI av misstag förändrar själva budskapet.
BRAINSTORMA
Generera idéer
Datasäkerhetsnivå:Grön — Endast offentlig eller icke-känslig information.
Generera idéer för [UPPGIFT/PROBLEM/ÄMNE].
Kontext:
- Vem är det för: [MÅLGRUPP]
- Syfte: [VAD VILL DU UPPNÅ]
- Begränsningar: [t.ex. liten budget, kort tidram, specifik kanal]
Ge mig 10 idéer. Variera dem — inte bara varianter på samma grundidé.
Kort beskrivning av varje (1–2 meningar). Inga långa förklaringar.
Markera de tre du bedömer som starkast med en stjärna.
Varför fungerar denna prompt?
Kontexten (målgrupp, syfte, begränsningar) hindrar tio idéer som passar vem som helst, kravet på variation stoppar tio varianter av samma idé, och stjärnmarkeringen tvingar fram en prioritering du kan säga emot i stället för en platt lista.
STRUKTURERA
Strukturera oorganiserad information
Datasäkerhetsnivå:Gul — Endast intern information, ej känsliga personuppgifter eller affärshemligheter.
Strukturera följande oorganiserade anteckningar eller information till ett tydligt dokument.
[KLISTRA IN DINA ANTECKNINGAR HÄR]
Organisera i:
- En tydlig rubrikhierarki
- Logisk ordning (inte den ordning de dök upp i anteckningarna)
- Ta bort upprepningar
- Markera tydligt om något verkar saknas eller är otydligt
Behåll all faktisk information — lägg inte till något som inte finns i originalet.
Varför fungerar denna prompt?
Kravet på logisk ordning i stället för anteckningarnas ordning är det som skiljer strukturering från omformatering. Förbudet mot att lägga till något och kravet att markera luckor gör att du kan jämföra resultatet mot originalet rad för rad.
GRANSKA
Granska och kritisera ett dokument
Datasäkerhetsnivå:Gul — Endast intern information, ej känsliga personuppgifter eller affärshemligheter.
Granska följande dokument kritiskt.
[KLISTRA IN DOKUMENTET HÄR]
Svara på:
1. Vad är dokumentets starkaste sida — vad fungerar bra?
2. Vilka är de tre svagaste punkterna?
3. Finns det påståenden som är vaga, obevisade eller som kräver källhänvisning?
4. Vad saknas som mottagaren troligen förväntar sig?
5. Ge ett konkret förslag på hur den svagaste delen kan förbättras.
Var direkt — jag vill ha kritik som gör dokumentet bättre.
Varför fungerar denna prompt?
Genom att ställa fem specifika, numrerade frågor tvingas AI till en djupgående och strukturerad kritik, snarare än en svepande och snäll bedömning.
KLARSPRÅK
Förenkla till klarspråk
Datasäkerhetsnivå:Gul — Endast intern information, ej känsliga personuppgifter eller affärshemligheter.
Skriv om följande text till klarspråk.
[KLISTRA IN TEXT HÄR]
Regler:
- Korta meningar (max 20 ord per mening)
- Aktiv form ("vi beslutade" inte "det beslutades")
- Vanliga ord — om du använder ett fackord, förklara det
- Ta bort onödiga inledningsfraser och nominaliseringar
- Behåll allt faktainnehåll
Visa texten, inte en lista med förklaringar av vad du ändrade.
Varför fungerar denna prompt?
Reglerna är mätbara — ordgräns per mening, aktiv form med exempel, förklarade fackord — så du kan kontrollera varje mening mot dem. Det sista kravet behåller faktainnehållet, vilket är det som oftast försvinner när en text förenklas.
PLANERA
Skapa en handlingsplan
Datasäkerhetsnivå:Gul — Endast intern information, ej känsliga personuppgifter eller affärshemligheter.
Hjälp mig skapa en handlingsplan för [MÅL/UPPGIFT].
Kontext:
- Tidram: [t.ex. "3 månader" / "innan 1 juni" / "så snabbt som möjligt"]
- Tillgängliga resurser: [t.ex. "jag arbetar ensam" / "ett team på 3 personer" / "begränsad budget"]
- Nuläge: [beskriv kort var du är nu]
- Känt hinder: [vad du vet kan bli svårt]
Strukturera som:
1. Tydliga faser med milstolpar
2. Konkreta åtgärder per fas (vad, inte hur)
3. Förslag på vad jag ska prioritera om tid är en bristvara
4. En risk att hålla ögonen på
Varför fungerar denna prompt?
Tidram, resurser, nuläge och känt hinder är det som annars gör planer generiska; utan dem får du samma fasindelning oavsett uppgift. Punkt 3 tvingar fram en prioritering och punkt 4 en risk, så planen går att ifrågasätta i stället för att bara läsas.
ALTERNATIV
Ge alternativa formuleringar
Datasäkerhetsnivå:Gul — Endast intern information, ej känsliga personuppgifter eller affärshemligheter.
Ge mig fem alternativa sätt att formulera följande mening eller stycke.
ORIGINAL:
[DIN TEXT HÄR]
Variera:
- Ton (formell, informell, direkt, mjuk)
- Längd (kortare och längre varianter)
- Fokus (olika delar av budskapet i centrum)
Inga förklaringar — bara de fem alternativen, numrerade.
Varför fungerar denna prompt?
Tre angivna variationsaxlar (ton, längd, fokus) ger fem alternativ som faktiskt skiljer sig åt i stället för fem synonymer. Förbudet mot förklaringar håller svaret kort nog att jämföra på en skärm.
FRÅGOR OCH SVAR
Förbered dig inför ett möte eller presentation
Datasäkerhetsnivå:Gul — Endast intern information, ej känsliga personuppgifter eller affärshemligheter.
Jag ska [presentera / presentera ett förslag / hålla ett möte om] följande:
[BESKRIV ÄMNET ELLER KLISTRA IN MATERIALET]
Målgruppen är: [t.ex. "styrelsen", "potentiella kunder", "en skeptisk chef"]
Hjälp mig förbereda mig genom att:
1. Lista de fem svåraste frågorna de troligen ställer
2. Ge ett kort, övertygande svar på var och en
3. Peka ut den svagaste punkten i mitt underlag och föreslå hur jag stärker den
Varför fungerar denna prompt?
Målgruppen styr vilka frågor som blir svåra — en styrelse och en skeptisk chef frågar olika saker. Punkt 3 är den viktigaste: den vänder prompten från övning till granskning av ditt eget underlag innan någon annan hittar svagheten.
AVSÄNDARE OCH GRANSKNING
Källor och ansvar
Biblioteket är skrivet och granskat av C. Leijon som praktiskt stöd för svenska arbetsplatser. Mallarna är startpunkter och ersätter inte professionell bedömning, lokala riktlinjer eller juridiskt ansvar.
Kontrollera alltid lokala riktlinjer, avtal, sekretesskrav och aktuell myndighetsvägledning innan AI används i skarpa arbetsflöden.