CHECKLISTA

ROLLSPECIFIKT EXEMPEL

Exempel för projektledare

Använd checklistan när en projektledare sammanfattar riskloggen inför styrgruppens nästa beslut. Bocka av dataklass, ansvar och kontroll innan materialet lämnar arbetsgruppen. Om någon punkt inte går att svara på ska AI-stödet stanna som utkast.

ANPASSA EFTER LOKALA REGLER OCH DATASKYDD

ANVÄNDNING

Klicka av — sparas i webbläsaren

Klicka på varje punkt för att bocka av. Dina val sparas tills du rensar dem. Skriv ut med Ctrl+P / Cmd+P för en pappersversion.

KONTROLLERA ALLTID INNAN AI-OUTPUT ANVÄNDS I PROJEKTET

STEG 1 — FÖRE

Innan du använder AI

• ✓Verktyget är godkänt av IT och får användas för denna typ av projektinformation
• ✓Underlaget innehåller inga affärshemligheter, prisuppgifter eller klientdata som inte ska lämna organisationen
• ✓Uppgiften är avgränsad och tydlig — jag vet vilket resultat jag behöver
• ✓Jag är medveten om att AI kan missa kontext och att projektbeslut alltid kräver mänsklig bedömning

STEG 2 — SCOPE OCH PLANERING

Kontrollera planer och underlag

• ✓AI-genererade tidsplaner och WBS:er är granskade mot faktiska resurser och beroenden
• ✓Risklistan är kompletterad med projektspecifik kunskap — AI missar ofta organisatoriska och politiska risker
• ✓Antaganden i planen är explicit dokumenterade och godkända av styrgrupp eller beställare
• ✓Kostnadsuppskattningar från AI är bara indikationer — inte underlag för budgetbeslut utan expertvalidering

STEG 3 — KOMMUNIKATION OCH RAPPORTER

Innan du skickar vidare

• ✓Statusrapporten speglar det faktiska läget — inte hur jag vill att det ska se ut
• ✓Tonen är anpassad efter mottagaren: styrgrupp, team, kund eller ledning
• ✓Inga konfidentiella projektuppgifter kommuniceras till fel mottagare
• ✓Alla datum, milstolpar och ansvariga är korrekta och uppdaterade
• ✓Jag kan stå för innehållet professionellt inför beställare och styrgrupp

AI hjälper dig formulera. Projektledaromdömet är alltid ditt.

DU ÄGER PLANEN OCH KOMMUNIKATIONEN

SNABBKOLL

Tre frågor att alltid ställa

• ✓Är underlaget fritt från konfidentiell information i ett icke-godkänt verktyg?
• ✓Är planen eller rapporten granskad mot verklig projektstatus?
• ✓Kan jag stå för detta professionellt inför styrgrupp och beställare?

Tre ja — du är redo.

PROJEKTARTEFAKTER

Kontrollera att AI-utkastet hör hemma i rätt dokument

• Risklogg: risk, orsak, konsekvens, ägare, åtgärd och trigger.
• Beslutslogg: beslut, datum, forum, ansvarig och påverkan.
• RAID: risker, antaganden, problem och beslut separerade från varandra.
• Statusrapport: RAG-status, avvikelse, beslutspunkt och nästa milstolpe.

Om AI blandar ihop dessa format blir projektet svårare att styra. Flytta bara granskade formuleringar till projektets ordinarie mallar.

EFFEKT OCH INTEGRATION

Kontrollera det som lätt glöms bort

• Jag mäter total tid inklusive verifiering, korrigering och överföring.
• Jag har kontrollerat vilka arbetsytor och gamla projekt integrationen kan läsa.
• Jag vet vilket system som är källa och AI-utkast skrivs inte automatiskt till styrande loggar.
• Det finns stoppregel, incidentväg, raderingsrutin och ansvarig uppföljare.