CHECKLISTA
Exempel för kommunikatörer
Använd checklistan när en kommunikatör anpassar en intern nyhet till intranät, mejl och chefsunderlag. Bocka av dataklass, ansvar och kontroll innan materialet lämnar arbetsgruppen. Om någon punkt inte går att svara på ska AI-stödet stanna som utkast.
Klicka av — sparas i webbläsaren
Klicka på varje punkt för att bocka av. Dina val sparas tills du rensar dem. Skriv ut med Ctrl+P / Cmd+P för en pappersversion.
Innan du skriver med AI
- ✓Jag har gett AI rätt kontext: målgrupp, kanal, syfte och tonalitet
- ✓Ingen intern eller konfidentiell information matas in i ett icke-godkänt verktyg
- ✓Jag har vår organisations röstbeskrivning eller stilguide tillgänglig för att styra AI
- ✓Jag vet att AI-text alltid behöver redigeras — det är ett utkast, inte en färdig text
0 / 4
FÖRE
Låter det som oss?
- ✓Texten låter som vår organisation — inte generisk eller "AI-aktig"
- ✓Tonen är rätt för sammanhanget: informerande, inspirerande, brådskande eller stödjande
- ✓Inga ord eller fraser som vi normalt inte använder internt
- ✓Texten är anpassad till kanalens format och läsvanor
- ✓Längd och struktur matchar vad mottagaren förväntar sig i den här kanalen
0 / 5
RÖST
Innan texten publiceras
- ✓Alla faktapåståenden är verifierade mot intern källa eller godkänd extern källa
- ✓Namn, titlar, datum och siffror är kontrollerade
- ✓Inga känsliga uppgifter om medarbetare, kunder eller pågående processer finns i texten
- ✓Texten är godkänd av rätt avsändare eller ansvarig chef om det krävs
- ✓Jag kan stå för texten professionellt och redaktionellt
0 / 5
AI genererar ord. Du ansvarar för budskapet och varumärket.
GRANSKNINGTre frågor att alltid ställa
- ✓Låter texten som oss — eller som alla andra?
- ✓Är alla faktapåståenden kontrollerade?
- ✓Är texten rätt för just den här kanalen och mottagaren?
0 / 3
Tre ja — du är redo att publicera.
KÄRNA