PROMPTBIBLIOTEK
Kopierbara promptar för inköpare. Anpassa det inom [hakparenteser] till er situation. Klista aldrig in sekretessbelagd information i ett konsument-AI-verktyg.
Exempel för inköpare
Utgå från promptarna när en inköpare jämför leverantörssvar och markerar frågor som måste kontrolleras i avtalet, men byt alltid ut hakparenteser mot konkret mål, material som får användas och kontrollkrav. Be AI markera osäkerheter i stället för att fylla luckor.
Ta fram kravlista
Vi ska upphandla [typ av tjänst/produkt] för [beskrivning av organisation och syfte]. Ta fram en kategoriserad lista med krav. Kategorier: funktionella krav, tekniska krav, kompetens- och referenskrav, hållbarhetskrav och krav på dokumentation. Max 5 krav per kategori. Formulera varje krav verifierbart — inte som "hög kvalitet" utan som ett mätbart eller kontrollerbart krav.
Granska befintlig kravspec
Här är vår nuvarande kravspecifikation: [klistra in — ta bort känslig info]. Identifiera: krav som är tvetydiga eller kan tolkas på flera sätt, krav som en leverantör kan uppfylla formellt men inte i praktiken, och krav som troligen saknas för en upphandling av den här typen. Ange dina kommentarer kravvis.
Sammanfatta ett avtalsavsnitt
Sammanfatta det här avtalsavsnittet i punktform: [klistra in avsnitt — ta bort konfidentiell info]. Inkludera: vad köparen är skyldig att göra, vad leverantören är skyldig att göra, och eventuella klausuler som kan vara ofördelaktiga för köparsidan. Max 10 punkter totalt.
Uppföljningsbrev vid fördröjning
Skriv ett professionellt uppföljningsbrev till leverantören [namn/roll]. Vi har inte fått [leverans/svar/dokumentation] som avtalades den [datum]. Tonen ska vara saklig och konstruktiv — vi söker svar, inte konfrontation. Inkludera: vad vi väntar på, ursprungligt avtalsdatum, och en begäran om bekräftelse på ny tidplan inom [X dagar]. Max 150 ord.
Avslagsbrev efter upphandling
Skriv ett avslagsbrev till en leverantör vars anbud inte nådde upp till våra krav. Leverantörens namn: [namn]. Tonen ska vara respektfull och professionell. Inkludera: att vi uppskattar deras intresse och tid, att vi efter utvärdering valt en annan leverantör, och ett erbjudande om återkoppling om de önskar det. Ange inte detaljer om varför vi valde en annan leverantör. Max 120 ord.
Strukturera jämförelse av anbud
Jag ska jämföra tre anbud mot följande krav: [lista krav]. Skapa en jämförelsestruktur i tabellformat med leverantörerna som kolumner och kraven som rader. Lägg till en kolumn för "kommentar" per krav. Fyll inte i information — ge mig bara strukturen som jag kan fylla i.
Använda promptbiblioteket
Hur anpassar jag promptarna i biblioteket till min situation?
Byt ut allt inom [hakparenteser] mot din konkreta kontext: organisation, målgrupp, tidsram och eventuellt format. Ju mer specifik kontext, desto användbarare svar — generiska promptar ger generiska svar.
Vad ska jag aldrig klistra in i en prompt?
Personuppgifter, sekretessbelagda dokument, proprietär information och inloggningsuppgifter ska aldrig matas in i konsumentversioner av AI. Använd enterprise-verktyg med biträdesavtal när materialet kräver det — se etik-juridik-sidan.
Hur vet jag att AI-svaret ar anvandbart?
Granska sakuppgifter mot oberoende källa, låt en kollega läsa igenom om innehållet är viktigt, och misstänkliggör svar som låter mycket självsäkra. AI lyckas ofta med struktur och utkast men mindre ofta med exakt fakta.